การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรสำนักงานในกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานผ่านระบบออนไลน์ของบุคลากรสายวิชาการคณะเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี

นายปิยนัฐ ดวงจำปา

คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

นางสาวสิริลักษณ์ เพชรสังคูณ

สำนักงานคณบดี คณะเทคโนโลยีและวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี

คำสำคัญ

คำสำคัญ: ทรัพยากรสำนักงาน, แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน, แบบประเมินออนไลน์, ผลประหยัด
Keywords: Office resources, Performance evaluation form, Online performance evaluation forms, Cost saving

บทคัดย่อ

บทคัดย่อ คณะเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี ได้ตระหนักถึงความสิ้นเปลืองในการใช้ทรัพยากรสำนักงานในกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมถึงจากนโยบายส่งเสริมการการทำงานด้วยระบบ E-office ของภาครัฐ ทำให้คณะเทคโนโลยี ได้เปลี่ยนมาใช้ระบบออนไลน์ ในกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานขึ้น งานวิจัยนี้จึงมีวัตถุประสงค์ เพื่อวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรสำนักงาน ในกระบวนการจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรสายวิชาการของคณะเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี โดยเน้นไปที่การใช้กระดาษ และหมึกพิมพ์ ซึ่งทำการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้กระดาษ และหมึกพิมพ์ จำนวน 3 รอบการประเมิน ได้แก่ 1) ข้อมูลการส่งแบบแฟ้มผลงาน รอบที่ 1 ปีงบประมาณ 2566 (1 ตุลาคม 2565 - 31 มีนาคม 2566) 2) ข้อมูลการส่งแบบประเมินแบบออนไลน์ ในรอบที่ 2 ปีงบประมาณ 2566 (1 เมษายน – 30 กันยายน 2566) และ 3) ข้อมูลการส่งแบบประเมินออนไลน์ รอบที่ 1 ปีงบประมาณ 2567 (1 ตุลาคม 2566 – 31 มีนาคม 2567) พบว่า การส่งแบบออนไลน์สามารถลดการใช้ทรัพยากรกระดาษและหมึกพิมพ์ลงได้มากถึงคนละ 186 แผ่นต่อรอบการประเมิน หรือคิดเป็นผลประหยัด 316.9 บาทต่อคนต่อรอบการประเมิน และการส่งแบบออนไลน์มีแนวโน้มเพิ่มมากขึ้น เนื่องจากสะดวกและช่วยลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ โดยผู้รับการประเมิน ในช่วงอายุ 41-50 ปี มีการส่งแบบประเมินออนไลน์มากที่สุด และผลการสำรวจความพึงพอใจต่อการส่งประเมินออนไลน์ พบว่า อยู่ในระดับพึงพอใจมากที่สุด ร้อยละ 92.20 (ค่าเฉลี่ย = 4.61, SD = 0.74)
ABSTRACT The Faculty of Technology at Udon Thani Rajabhat University has become aware of the excessive consumption of office resources in the performance evaluation process. This awareness, combined with the government's policy to encourage working with the E-office system, has prompted the faculty to shift to an online system for conducting performance evaluations. The purpose of this research is to analyze the use of office resources, specifically focusing on paper and printing ink, in the process of preparing performance evaluation forms for the academic staff of the Faculty of Technology at Udon Thani Rajabhat University.This study examines the consumption of paper and ink across three evaluation cycles: 1) Data from the submission of portfolio files for the first cycle of the fiscal year 2023 (October 1, 2022 - March 31, 2023), 2) Data from the submission of online evaluation forms in the second cycle of the fiscal year 2023 (April 1 - September 30, 2023), and 3) Data from the submission of online evaluation forms for the first cycle of the fiscal year 2024 (October 1, 2023 - March 31, 2024). It was found that online submissions could significantly reduce the use of paper and ink by 186 sheets per evaluation cycle, equivalent to a cost saving of 316.9 baht per person per evaluation cycle. The trend towards online submissions is growing due to its convenience and the reduction in the use of paper and ink. The highest rate of online evaluation submissions was observed among participants aged 41-50 years. Moreover, a satisfaction survey on online performance evaluation submissions revealed a very high satisfaction level, with 92.20% satisfaction (average = 4.61, SD = 0.74).

reference

[1] นโยบายการพัฒนาระบบจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (E-Office) ประกาศสำนักงาน ปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม file:///C:/Users/Lenovo/Downloads/
[2] จิตตานันท์ ติกุล, อนุรักษ์ เผยกลาง. (2559). ประสิทธิภาพของการแจ้งเวียนเอกสารโดยการประยุกต์ใช้ Google Forms.วารสารวิชาการ ปขมท. ปีที่ 6 ฉบับที่ 2: 55-56
[3] ล้วน สายยศ และอัคณา สายยศ. 2543. เทคนิคการวิจัยทางการศึกษา. สำนักพิมพ์สุวีริยาสาส์น. กรุงเทพมหานคร. 367 หน้า.
[4] บุญชุ่ม ศรีสะอาด และบุญส่ง นิลแกว. 2535.การอ้างอิงประชาการเมื่อใช้เครื่องแบบมาตราส่วน ประมาณค่ากับกลุ่มตัวอย่าง การวัดผลการศึกษา. มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ. มหาสารคาม. 22 หน้า.
[5] Likert,R,A, 1932. Technique for the Measurement of Attitude. Archives Psychological. 3(1): 42-48 Rovinelli, R.J. and R.K. Hambleton. 1977. On the use of content specialilts in the assessment of criterion referenced test item validity. Dutch Journal of Educational Research. 2(1): 49-60
[6] อัญชลี พัฒนพันธ์ชัย. (2560). การพัฒนาระบบการจัดการแบบฟอร์มบัณฑิตศึกษาออนไลน์ คณะวิทยาศาสตร์หาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. วารสาร Mahidol R2R e-Journal, (4) http://doi.org.10.14456/.
[7] รัตนพล นาคสังข์ และจินดาพร อ่อนเกตุ.2560 การพัฒนาระบบยืม-คืนวัสดุและครุภัณฑ์ ออนไลน์ โรงเรียนบ้านมอสมบูรณ์มิตรภาพที่ 189. หน้า 1261-1270. ใน: รายงานสืบเนื่องจากการประชุมวิชาการระดับชาติ ครั้งที่ 4 สถาบันวิจัย มหาวิทยาลัยราชภัฏกำแพงเพชร. 22 ธันวาคม 2560. สถาบันวิจัย มหาวิทยาลัยราชภัฏกำแพงเพชร
[8] นัฐพล ปันสกุล และศุภกาญจน์ แก่นท้าว. 2562. ความสัมพันธ์ระหว่างพฤติกรรมการใช้ สมาร์ทโฟนและภาวะสุขภาพของนิสิต มหาวิทยาลัยแห่งหนึ่ง. วารสาร มฉก. 23(2): 279-291.

ดาวน์โหลด PDF